Modalités pour la saison 2020-2021 (COVID-19)

Consultez cette page régulièrement pour les plus récentes informations.
Mise à jour : 7 octobre 2020

La conférence d’octobre se tiendra en visioconférence, en raison de la suspension des activités au Centre Marcel-Dulude jusqu’au 28 octobre. Les membres recevront un lien par courriel (cette conférence ne sera pas disponible aux non-membres).

Vous avez désormais jusqu’au 18 octobre pour vous abonner, par la poste ou par courriel/Interac. Votre carte vous sera envoyée par la poste.

PROGRAMMATION
Voir le calendrier des activités de la saison 2020-2021.

ABONNEMENT
Aucun paiement d’abonnement ne sera traité sur place. Seuls les abonnements reçus par la poste ou par virement Interac seront acceptés.

Le coupon d’abonnement est disponible dans le dépliant et vous trouverez une version imprimable (PDF) sur la page Devenir membre.

  • POSTAL (chèque)
    Votre coupon et votre chèque devront être postés 10 jours avant une conférence. La conférence de septembre étant annulée, la nouvelle date limite pour mettre le tout à la poste est le 18 octobre. Aucun chèque ne sera accepté sur place.
  • INTERAC (paiement en ligne à abonnement@shesb.ca)
    • Le coupon doit être rempli, numérisé et retourné la même journée que votre paiement via l’adresse de courriel abonnement@shesb.ca.
    • Nous vous demandons de procéder à votre abonnement avant le 18 octobre.
    • Prenez note : le mode de fonctionnement d’un virement Interac est différent d’un virement entre comptes. Pour plus de détails sur la procédure, consultez la rubrique « Comment envoyer de l’argent par Virement Interac », sur le site de Interac : www.interac.ca/fr/consommateur/produits/virement-inte
    • Informations requises pour le virement :
      • Courriel : abonnement@shesb.ca
      • Question : Acronyme de l’organisme
      • Réponse : shesb (en minuscule)

CARTE DE MEMBRE
Votre carte de membre vous sera postée ou remise sur place. Elle est valide pour toutes les conférences au programme et vous devrez la présenter à chacune d’elles.

VISITEUR NON-MEMBRE
Seuls les visiteurs pourront payer comptant (7 $) le soir de la conférence. Aucun paiement d’abonnement ne sera accepté sur place.

MESURES SANITAIRES
Les activités au Centre Marcel-Dulude sont présentement suspendues, jusqu’au 28 octobre, conformément aux nouvelles directives sanitaires émises par le gouvernement du Québec.
Plusieurs mesures sanitaires ont été mises en place afin de respecter les exigences de la Santé publique et celles du Centre Marcel-Dulude. Nous sommes conscients que ces mesures amènent des désagréments et nous vous remercions de votre compréhension.

PLACES LIMITÉES
• Afin de respecter la distanciation, la capacité d’accueil est limitée à 72 personnes. Advenant un dépassement, la Société devra refuser des participants.
• Pour cette raison, et afin de permettre une plus grande fluidité, nous vous prions de vous présenter dès 19 h et de vous diriger directement à votre place.
• L’accès avant 19 h sera réservé aux organisateurs.
• Deux salles seront regroupées en une plus grande et des chaises seront disposées individuellement à 1,5 mètre (5 pieds) de distance.

REGISTRE DE PRÉSENCES
Nous prendrons les présences, soit votre nom et numéro de téléphone.

DÉSINFECTION DES MAINS
La désinfection des mains sera exigée à l’entrée.

COUVRE-VISAGE
• Le port du couvre-visage sera obligatoire pendant tous vos déplacements.
• Une fois la conférence commencée, il vous sera permis de l’enlever.

DÉPLACEMENTS
• Les déplacements seront limités et dirigés.
• Les regroupements et le flânage seront interdits.
• Le vestiaire sera fermé.

PAUSE ET TOILETTES
• Il n’y aura pas de pause-café.
• Vers 20 h 30, vous serez invité à vous dégourdir devant votre chaise.
• L’accès à la salle de toilette sera limité et supervisé.
• Une désinfection sera faite régulièrement, mais pas après chaque usage.

TIRAGES
• Le tirage se fera à la pause à l’aide du registre de présences (pas de billet).
• Les chèques cadeaux prédéterminés seront remis à la sortie ou envoyés par la poste dans la semaine suivante.

AUTRES ACTIVITÉS
La bibliothèque horticole, la table d’exposition, la vente de billets, les ventes de plantes saisonnières, de livres ou d’objets horticoles et les dégustations sont annulées.

AVIS
• Selon l’évolution de la situation au cours de la saison, la programmation pourrait être modifiée ou annulée sans autre préavis.
Abonnez-vous à notre infolettre pour recevoir les dernières nouvelles.

REMBOURSEMENT
• La SHESB, une société à but non lucratif, n’effectuera pas de remboursement d’abonnement pour la saison dernière (2019-2020).
Le carnet-voyage prévu en 2020 a été reporté. Il est possible de conserver votre réservation pour le 9 avril 2021 ou d’obtenir un remboursement auprès de Rachel St-Pierre.